Platforma pro klíčové back-office procesy
Díky low-code/no-code platformě dokážete efektivně řídit a kontrolovat komplexní schvalovací procesy, spravovat master data a číselníky a napojit se na všechny důležité systémy napříč skupinou.
Umělá inteligence všude, kde dává smysl
Xeelo je nativně připravené zapojit umělou inteligenci tak, aby vám šetřila čas, věnovala se analyticky náročným úkolům nebo zjednodušila práci. Nejčastěji ji využíváme k vytěžování faktur, ale nasadili jsme ji například i k odhalování rizikových pasáží ve smlouvách, k analýze požadavků v nákupních a dalších procesech v zájmu maximální compliance nebo k náročnému dohledávání konkrétních údajů v cenících dodavatelů. Nejnovějším trendem je schvalování požadavků přímo z konverzace s ChatGPT.
Nejčastěji digitalizované procesy ve skupinách
Nejčastěji digitalizujeme a automatizujeme procesy, které dříve běžely v papírové nebo excelové podobě, nebo svou vysokou komplexitou nezapadaly do běžných ERP či CRM systémů.
Xeelo: procesy a master data pod kontrolou
Digitální schvalování — v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci — zrychluje schvalovací procesy. Logika na pozadí vede uživatele a hlídá dodržování vašich pravidel a vy kdykoli vidíte, co se ve firmě děje, kdo jak rozhodl a kde se schvalování zdržuje.
I ty nejsložitější formuláře s pokročilou byznys logikou nebo rozvětvené procesy s řadou podmínek a výjimek připravíme v Xeelu bez programování. Má-li v procesu vzniknout dokument, Xeelo ho na základě šablony a zadaných dat vygeneruje ve vašem stylu v PDF — a u dokumentů, které podléhají podpisu, zajistí i důvěryhodný elektronický podpis.
¹ Pomocí integrace na OCR službu Microsoft. ² Pomocí integrace na DigiSign. Obojí licencováno a hrazeno samostatně.
Licenční model Xeela stojí jen na dvou typech uživatelů. Žadatelé — typicky všichni zaměstnanci — zakládají žádosti a spouštějí schvalovací procesy a jsou vždy zdarma. Zpracovatelé — typicky management — v procesech rozhodují a posouvají žádosti workflow dál; to je jediná placená role. Neplatíte za počet procesů, žádostí, rozhodnutí ani dokumentů, takže čím ve více procesech zpracovatel rozhoduje, tím efektivněji je jeho licence využitá.
Integray: spolehlivé integrace pro náročné prostředí
Integray vznikl kvůli potřebě stabilně integrovat nejrůznější systémy a spolehlivě řídit výměnu dat mezi nimi — zvlášť tam, kde na ní závisí každodenní chod firmy. Integrace, pravidla i veškerou logiku nastavujete v přehledné aplikaci, kterou si vaše IT snadno osvojí. Bez bezpečnostních kompromisů propojí systémy v cloudu i na vlastních serverech a díky široké škále konektorů se napojí nejen na rozšířené systémy, ale i na proprietární řešení, která často běží přes dvacet let.
Přenos dat je pod neustálým dohledem: administrátor vidí průběh integrací v reálném čase a ze statistik snadno odhalí nestandardní chování — problémy tak lze řešit dřív, než nastanou.
Integray se licencuje podle počtu paralelně běžících integrací. Integrací samotných můžete mít neomezeně — jen v jeden okamžik jich poběží nanejvýš tolik, kolik paralelních vláken si pořídíte. Funguje to jako dálnice, která se před mýtnou bránou zužuje na určitý počet pruhů: když je potřeba provést víc integrací, některé počkají, až se pruh uvolní (prioritu lze nastavit). Nikdy tak neplatíte víc, než potřebujete.
Vybrané realizace
SIKO si Xeelo a Integray vybralo jako flexibilní procesní vrstvu pro všechny back-office procesy, které nedávalo ekonomický ani jiný smysl implementovat v SAP. Prvními byly nákupní objednávky, přijaté faktury a související procesy, které by kvůli své komplexitě a vysokým nárokům SIKO v SAP prakticky nešly realizovat. V Xeelu každý den zjednodušují život stovkám zaměstnanců i managementu, který je schvaluje tak, jak to mezinárodně působící skupina potřebuje.
BENU si Xeelo a Integray původně vybralo kvůli potřebě centralizovat klíčová data o lékárnách na jedno místo a efektivně řídit náročné procesy kontroly a auditu kvality se zapojením mobilních kontrol regionálních manažerů. Postupem času začalo v Xeelu řídit i řadu dalších procesů, například akvizice a otevírání nových lékáren nebo kompletní technickou správu lékáren.
Xeelo a Integray ve Scanii řídí několik klíčových procesů. Nejkomplexnější z nich počítá servisní služby a generuje kontrakty na základě široké palety pravidel; používá se ve většině zemí Evropy a doplňuje nákupní a investiční procesy, na které se Scania každý den spoléhá.
„Scania Central European Region používá Xeelo a Integray od roku 2020 pro správu servisních smluv. Díky flexibilitě platformy i dodavatele jsme první procesy vytvořili během několika měsíců a obě řešení hrají klíčovou roli v procesech, které jsme ve Scanii digitalizovali.“
Eurowag pomocí Xeela a Integray digitalizoval a ve velké míře automatizoval klíčový proces nákupu paliv pro své čerpací stanice. Místo několika systémů mají uživatelé všechna data pro rozhodování na jednom místě — od trendů a historie prodejů přes aktuální ceny dodavatelů až po stav zásob v jednotlivých nádržích. Objednávky se automaticky propisují do SAP a zároveň odcházejí dodavatelům v požadovaném formátu.
V papírnách Mondi Xeelo řídí mimo jiné procesy spojené s pořizováním, přesunem a likvidací majetku, které pro svou nestandardnost nebyly pokryté SAPem. Vzhledem k odvětví a pestrosti majetku je proces poměrně komplexní — umožňuje například zajistit adekvátní, ekologickou a prokazatelnou likvidaci, případně majetek darovat nebo prodat zaměstnancům.